Fastställelseintyg och årsstämmoprotokoll – så gör du rätt som ensam ägare

Två dokument som alla aktiebolag behöver varje år – men som ofta skapar onödig förvirring. Här reder vi ut vad som faktiskt krävs.

Fastställelseintyg

Fastställelseintyget bifogas årsredovisningen när du skickar den till Bolagsverket. Det intygar tre saker: att resultat- och balansräkningen har fastställts på årsstämma, att stämman beslutade om resultatdispositionen, och att kopian stämmer överens med originalet.

Intyget ska undertecknas av en styrelseledamot eller VD. Det ska vara i original – alltså inte en kopia. Det ska finnas datum för årsstämman.

Vanliga misstag: saknad datum för årsstämma, saknad uppgift om resultatdisposition, kopian inte bestyrkt.

Årsstämmoprotokoll

Även om du är ensam ägare och ensam i styrelsen måste du skriva ett årsstämmoprotokoll. Någon fysisk stämma behöver inte hållas – du skriver helt enkelt protokollet.

Som ensam ägare och styrelseledamot krävs ingen justeringsman (ABL 7 kap. 48 §). Du är ordförande, protokollförare och enda deltagare.

Protokollet ska innehålla: stämmans öppnande, val av ordförande, röstlängd, fastställande av resultat- och balansräkning, resultatdisposition, ansvarsfrihet, val av styrelse, beslut om revisor, stämmans avslutande.

Protokollet ska INTE skickas in till Bolagsverket. Det sparas hos bolaget.

Tidslinjen

• Gör klart årsredovisningen
• Håll årsstämma (senast 6 månader efter räkenskapsårets slut)
• Skriv årsstämmoprotokoll
• Signera årsredovisningen
• Skriv fastställelseintyg
• Skicka in årsredovisning + fastställelseintyg till Bolagsverket (senast 7 månader)

Se alla datum och deadlines för 2026.

billigtbokslut.com genererar både fastställelseintyg och årsstämmoprotokoll automatiskt. Gör du bokslut för första gången? Läs vår nybörjarguide.