Första bokslutet i ditt aktiebolag – nybörjarguide

Du startade aktiebolag. Du har bokfört under året (eller åtminstone försökt). Nu är räkenskapsåret slut och det är dags för bokslut. Vad gör du?

Det här är guiden vi önskar att vi själva hade haft första gången.

Vad är ett bokslut, egentligen?

Bokslut betyder att du stänger räkenskapsåret och sammanfattar vad som hänt ekonomiskt. För aktiebolag innebär det att du tar fram en årsredovisning – ett dokument som visar intäkter, kostnader, tillgångar och skulder.

Årsredovisningen ska skickas till Bolagsverket. Den är offentlig. Vem som helst kan beställa den. Det låter kanske skrämmande, men för ett enmansbolag är det i praktiken ett ganska kort dokument.

Innan du börjar – checklista

Innan du kan göra bokslut behöver du kontrollera din bokföring:

• Stäm av bankkontot. Saldot på konto 1930 i bokföringen ska matcha kontoutdraget den sista december (eller sista dagen i ditt räkenskapsår). Det här är den vanligaste felkällan.
• Kontrollera kundfordringar. Finns det fakturor du skickat men inte fått betalt för? De ska ligga på konto 1510.
• Kontrollera skulder. Har du fått fakturor som du inte betalt? De ska ligga som leverantörsskulder.
• Kontrollera moms. Om du redovisar moms, se till att momsredovisningen stämmer.
• Bokför eventuella periodiseringar. Kostnader som hör till räkenskapsåret men som du betalat efter årsskiftet ska bokföras som upplupna kostnader.

Steg för steg

1. Gör klart bokföringen. Se checklistan ovan. Allt ska vara bokfört och avstämt innan du går vidare.

2. Exportera SIE-fil. Gå in i ditt bokföringsprogram (Bokio, Fortnox, Visma) och exportera en SIE4-fil för räkenskapsåret. Så exporterar du SIE-fil från Bokio och Fortnox.

3. Ladda upp hos billigtbokslut.com. Vi läser in din SIE-fil och genererar resultaträkning, balansräkning, förvaltningsberättelse, noter och alla andra dokument automatiskt.

4. Granska. Titta igenom siffrorna. Ser intäkterna rimliga ut? Stämmer banksaldot? Balanserar balansräkningen? Om något ser konstigt ut, gå tillbaka till bokföringen och rätta.

5. Beräkna skatt. Vi beräknar bolagsskatten (20,6%) automatiskt baserat på ditt skattemässiga resultat. Du behöver bara kontrollera eventuella skattemässiga justeringar (ej avdragsgilla kostnader, skattefria intäkter).

6. Resultatdisposition. Bestäm vad som ska hända med vinsten. De flesta enmansbolag balanserar hela vinsten i ny räkning (låter pengarna stanna i bolaget). Om du vill ta utdelning – tänk på K10-reglerna för fåmansbolag.

7. Ladda ner alla dokument. Årsredovisning, fastställelseintyg, årsstämmoprotokoll, deklarationsunderlag.

8. Håll årsstämma. Skriv under årsstämmoprotokollet. Bestäm datum (senast 6 månader efter räkenskapsårets slut).

9. Signera och posta. Skriv under årsredovisningen på sista sidan. Skriv under fastställelseintyget separat. Posta till Bolagsverket, 851 81 Sundsvall.

10. Deklarera. Logga in på skatteverket.se, fyll i Inkomstdeklaration 2 med hjälp av vårt underlag.

11. Bokför bokslutsverifikationer. billigtbokslut.com visar exakt vilka verifikationer du ska bokföra i ditt bokföringsprogram: skatt på årets resultat och årets resultat. Gör detta sist – det påverkar nästa års ingående balanser. Så bokför du bokslutsverifikationer i Bokio och Fortnox.

Vanliga frågor första gången

Hur lång ska förvaltningsberättelsen vara?

Ett par meningar räcker. "Bolaget bedriver konsultverksamhet inom IT. Bolaget har sitt säte i Stockholm." Inget konstigt.

Vad är noter?

Kompletterande information till resultat- och balansräkningen. K2 kräver ett fåtal noter: redovisningsprinciper, medelantal anställda, ställda säkerheter. Vi genererar alla automatiskt.

Vad händer om jag gör fel?

Bolagsverket granskar årsredovisningen och meddelar dig om de hittar brister. Du får då möjlighet att komplettera. Det är inte katastrof, men det kostar tid.

Behöver jag en revisor?

Troligtvis inte. De flesta enmansbolag hamnar under gränsvärdena: färre än 3 anställda, under 1,5 mkr i balansomslutning, under 3 mkr i nettoomsättning. Läs mer om revisorsreglerna.

Kan jag verkligen göra det här själv?

Ja. Om ditt bolag är ett enkelt konsult- eller tjänsteföretag utan varulager, anläggningstillgångar eller anställda är bokslutet okomplicerat. Tusentals enmansbolagare gör det varje år.

Vad det kostar

Att anlita en redovisningsbyrå för ditt första bokslut kostar typiskt 8 000–15 000 kr. Vi tar 299 kr. Första bokslutet tar lite längre – räkna med 45–60 minuter om du är noggrann. Från och med andra året tar det 20–30 minuter.