Så gör du bokslut själv – steg för steg för enmansbolag
Att göra bokslut själv i sitt aktiebolag kan kännas överväldigande första gången. Men sanningen är att för ett enkelt enmansbolag utan varulager, anläggningstillgångar eller anställda är det betydligt enklare än vad de flesta tror.
I den här guiden går vi igenom exakt hur du gör – steg för steg.
Vad du behöver innan du börjar
Det enda du behöver är en SIE-fil från ditt bokföringsprogram. Det är en standardfil som alla svenska bokföringsprogram kan exportera – oavsett om du använder Bokio, Fortnox, Visma eller något annat.
SIE-filen innehåller hela din bokföring: alla konton, saldon och transaktioner. Det är den som gör att du slipper mata in siffror manuellt.
Steg 1: Exportera din SIE-fil
Logga in i ditt bokföringsprogram och leta efter "Exportera SIE-fil" eller "SIE4". I Bokio hittar du det under Inställningar → Exportera bokföring. I Fortnox under Arkiv → SIE-export. Välj SIE4 (den mest kompletta varianten) och spara filen på din dator. Här visar vi steg för steg hur du exporterar SIE-fil från Bokio och Fortnox.
Steg 2: Granska resultaträkningen
Resultaträkningen visar dina intäkter minus kostnader. Kontrollera att nettoomsättningen stämmer med vad du fakturerat under året. Titta på övriga externa kostnader – är det rimliga belopp? Stämmer personalkostnaderna med vad du betalat i sociala avgifter?
Det viktigaste: rörelseresultatet ska se rimligt ut. Du vet ungefär vad du tjänat och vad du spenderat.
Steg 3: Granska balansräkningen
Balansräkningen visar vad bolaget äger (tillgångar) och vad det är skyldigt (skulder + eget kapital). Summa tillgångar ska alltid vara lika med summa eget kapital och skulder. Om de inte balanserar har något gått fel i bokföringen.
Kontrollera att kassa och bank stämmer med ditt kontoutdrag på sista dagen i räkenskapsåret. Det är den vanligaste felkällan.
Steg 4: Beräkna skatten
Bolagsskatten i Sverige är 20,6% av det skattemässiga resultatet. Det skattemässiga resultatet är inte alltid samma som det bokföringsmässiga. Du behöver lägga tillbaka kostnader som inte är avdragsgilla (t.ex. representation över schablonbeloppet, böter, skattetillägg) och dra av intäkter som inte ska beskattas.
Steg 5: Fyll i förvaltningsberättelsen
Förvaltningsberättelsen beskriver vad bolaget gör, var det har sitt säte, och sammanfattar årets siffror. Den innehåller också en flerårsöversikt och en resultatdisposition (vad som händer med vinsten). För de flesta enmansbolag balanseras hela vinsten i ny räkning.
Steg 6: Skapa noterna
K2-regelverket kräver vissa noter. Not 1 beskriver redovisningsprinciperna (samma standardtext för alla K2-bolag). Not 2 anger medelantal anställda. Om du inte har anställda skriver du 0. En not om ställda säkerheter och ansvarsförbindelser bör också finnas med.
Steg 7: Ladda ner och lämna in
Skriv ut årsredovisningen, signera på sista sidan. Skriv ut fastställelseintyget separat. Posta båda till Bolagsverket, 851 81 Sundsvall. Deadline: senast 7 månader efter räkenskapsårets slut.
Vad kostar det att göra bokslut själv?
En redovisningsbyrå tar mellan 6 000 och 15 000 kr för ett bokslut i ett litet aktiebolag. Med billigtbokslut.com gör du samma sak för 299 kr. Du laddar upp din SIE-fil, granskar att siffrorna stämmer, och laddar ner en komplett årsredovisning. Se vår jämförelse av alla alternativ.